Время чтения: 3 мин.
Маркировка носков в системе «Честный ЗНАК»: как работать с маркированной продукцией
Система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» действует в России для многих категорий товаров, включая носочно-чулочные изделия.
Она позволяет отслеживать путь товара от производства до конечного покупателя и защищает рынок от контрафакта.
Для компаний, которые покупают носки оптом от производителя, продают носки с логотипом, занимаются розничной или оптовой торговлей, важно понимать, как правильно работать с маркированными товарами.
Работа в системе строится на двух основных элементах:
• электронные документы (УПД) через систему ЭДО
• сканирование DataMatrix кодов маркировки
Разберём пошагово, как происходит покупка, оприходование и продажа маркированных носков.
⸻
1. Подготовка к работе с маркировкой
Перед тем как начать продавать или закупать носки оптом от производителя, необходимо подготовить инфраструктуру для работы с системой «Честный ЗНАК».
Необходимые требования
УКЭП (электронная подпись)
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или уполномоченное лицо.
Регистрация в системе
Зарегистрируйтесь в государственной системе маркировки «Честный ЗНАК».
Подключение к ЭДО
Необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота:
• Контур.Диадок
• Такском
• СБИС
• либо использовать ЭДО Лайт в личном кабинете ЧЗ.
Оборудование
Для работы потребуется:
• 2D-сканер штрихкодов (для чтения DataMatrix)
• онлайн-касса с поддержкой маркировки
• принтер этикеток (если требуется печать кодов)
Это стандартная инфраструктура для компаний, которые продают носочно-чулочные изделия оптом или в розницу.
⸻
2. Приемка товара: покупка маркированных носков
Если вы покупаете носки оптом от производителя, маркированный товар всегда поступает с электронным документом УПД (универсальный передаточный документ).
Как происходит приемка
1. Поставщик отправляет УПД
Производитель или поставщик отправляет документ через систему ЭДО.
В документе перечислены все коды маркировки (КМ) отгружаемого товара.
Например:
• мужские носки
• спортивные носки
• носки с логотипом
• детские носки
Каждая единица товара имеет свой уникальный DataMatrix код.
⸻
3. Проверка кодов
При приемке товара необходимо:
• отсканировать коды маркировки на упаковках
• сверить их с кодами, указанными в УПД
Это гарантирует, что товар оригинальный и не является контрафактом.
⸻
4. Подписание документа
Если всё совпадает:
• количество товара
• коды маркировки
вы подписываете УПД электронной подписью (УКЭП).
⸻
5. Передача данных в систему
После подписания:
• оператор ЭДО автоматически передает данные в систему «Честный ЗНАК»
• маркированные носки переходят на баланс вашей компании.
⚠️ Если количество или коды не совпадают, подписывать УПД нельзя.
⸻
6. Оприходование товара на складе
После подписания документов товар юридически становится вашим.
Теперь его необходимо внести в складской учет.
Обычно компании используют:
• 1С
• МойСклад
• другие товароучетные системы.
Что происходит на этом этапе
Сканирование кодов
При фактической приемке рекомендуется повторно сканировать маркировку, чтобы убедиться в подлинности товара.
Синхронизация с системой
Современные версии 1С интегрированы с «Честным ЗНАКом», поэтому:
• коды маркировки автоматически попадают в документ «Поступление товаров»
• данные синхронизируются с государственной системой.
После этого товар можно хранить на складе и готовить к продаже.
⸻
7. Продажа маркированных носков
Продажа товара означает вывод товара из оборота в системе «Честный ЗНАК».
Процесс зависит от типа продажи.
⸻
7.1 Розничная продажа
Если вы продаете носки в магазине или интернет-магазине:
1️⃣ Кассир сканирует DataMatrix код на товаре
2️⃣ Онлайн-касса добавляет код в чек
3️⃣ Оператор фискальных данных отправляет информацию:
• в налоговую
• в систему «Честный ЗНАК»
После этого товар автоматически списывается с вашего баланса.
⸻
7.2 Оптовая продажа
Если вы продаете носки оптом другим компаниям:
1️⃣ оформляется УПД через ЭДО
2️⃣ коды маркировки передаются покупателю
3️⃣ после подписания документа коды переходят новому владельцу.
Это стандартная схема для B2B-поставок.
⸻
7.3 Продажи через маркетплейсы
Сегодня многие компании продают носки оптом и в розницу через маркетплейсы.
FBO (склад маркетплейса)
Вы отправляете товар на склад площадки.
Коды маркировки указываются в документе отгрузки.
При продаже маркетплейс сам выводит товар из оборота.
⸻
7.4 FBS (со своего склада)
Если товар хранится у вас:
• код сканируется при сборке заказа
• данные передаются в систему маркировки.
В некоторых случаях коды передаются маркетплейсу автоматически.
⸻
8. Ответственность и риски
За нарушение правил маркировки предусмотрены серьёзные штрафы.
Возможные последствия:
• штрафы до 300 000 рублей
• конфискация товара
• блокировка продаж.
Также действует разрешительный режим.
Это означает, что перед продажей касса проверяет код в системе «Честный ЗНАК».
Если код:
• не зарегистрирован
• уже продан
• не числится за продавцом
касса заблокирует продажу.
⸻
9. Как упростить работу с маркировкой
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать автоматизированные системы учета:
• 1С
• МойСклад
• интеграции с «Честным ЗНАКом».
Это особенно важно для компаний, которые продают:
• носки оптом от производителя
• носки с логотипом для бизнеса
• корпоративные и промо-носки
• носочно-чулочные изделия оптом.
Автоматизация помогает корректно учитывать коды маркировки и снижает риск штрафов.
⸻
✅ Фабрика Носков производит и поставляет носки оптом от производителя, полностью соответствующие требованиям системы маркировки «Честный ЗНАК».
Мы можем изготовить:
• носки с логотипом
• корпоративные носки
• спортивные модели
• промо-носки для брендов
с корректной маркировкой и всей необходимой документацией.